一、概述
數字資源管理服務系統(又稱數字圖書館)是用于管理和發布圖書館、學校、企事業單位等內部的各種數字資源文件的軟件系統平臺。
系統功能:
系統管理的資源文件類型包括文本、圖片、音視頻、課件、檔案等各類數字資源。系統功能分為資源組織管理、資源發布管理、用戶權限管理和設置統計管理等幾大部分。
資源組織管理功能包括采集存儲、元數據標引,分類導航、系統設置等,完成資源的組織管理功能;資源發布管理功能:通過局域網或互聯網將數字資源進行發布共享,提供標準檢索、高級檢索、二次檢索等檢索手段和分類導航、最新發布、熱門瀏覽等查詢瀏覽手段,使用戶可以快速地定位所需的數字資源并根據不同的數據類型進行瀏覽播放;用戶權限管理功能:可以對訪問資源的用戶進行權限管理;設置統計管理功能:對系統參數進行設置和完成各項統計工作。
系統實現圖書館、學校、企事業單位內部大量分散的數字文件、課件、檔案的統一管理發布,形成自有數字資源的數據庫。也可圍繞著專題特色組織各種數字資源建設專題特色數據庫。
系統特點:
?系統是專門針對圖書館數字資源的管理服務而開發,具有計算機軟件著作權登記證書(軟著登字第017315號)。
?系統功能全面而操作簡便,適合圖書館工作人員操作;采用B/S結構,讀者通過IE瀏覽器可直接訪問。
?系統支持文本文件(PDF、WORD、PPT等)、圖片文件(JPG、TIF、GIF等)、音視頻文件(AVI、WOV、MPEG、MAV、MP3等)的管理和共享發布。
?系統提供導航目錄樹功能,分類項目由客戶可在系統管理中預先設置,支持中圖分類法和用戶自定義。
?系統提供元數據標引功能,符合國際電子資源元數據標準Dublin Core。
?系統提供多種檢索功能,包括快速檢索、高級檢索(同時滿足多個檢索條件)、二次檢索等功能。
?系統提供最新發布、熱門瀏覽、滾動公告等功能,對瀏覽資源可翻頁、定位頁、總頁顯示。
? 系統提供對用戶實施分組管理和嚴密的帳號、優先級別、讀者登錄等管理。具有根據IP地址控制訪問資源的范圍。讀者管理信息可與圖書館一卡通系統連接。
? 系統提供完善的參數設置與統計報表功能。
?系統可以根據客戶需求定制主頁風格。
二、功能模塊
系統主要功能模塊:
系統按照功能可以劃分為幾個部分:
1)數字資源組織管理:對數字資源(包括文本、圖片、音視頻、課件、檔案等)進行采集存儲、標引分類、形成元數據數據庫和對象數據的存儲連接,實現對分散的數字資源的組織管理,面向系統管理員使用。
2)數字資源發布管理:對數字資源通過網絡發布,提供標準檢索、高級檢索、二次檢索、分類導航、最新發布、熱門瀏覽、翻頁瀏覽等查找手段,顯示定位資源,可選擇在線或下載播放方式,面向網絡用戶使用。
3)用戶訪問權限管理:對訪問資源的用戶進行訪問權限的管理,包括用戶信息權限的設置、分組管理、用戶登錄認證、訪問權限控制等。
4)系統設置統計管理:對系統設置維護和統計的管理,包括管理員密碼、分類設置、主頁圖片更換和各種統計功能。面向系統管理員使用。
主頁面示意
主要數字資源圖標示意
系統對不同的文件類型采用圖標表示,以下是主要的資源圖標示意:
三、基本功能
1、資源組織管理
? 支持文本文件(PDF、WORD、PPT等)、圖片文件(JPG、TIF、GIF等)、音視頻文件(AVI、WOV、MPEG、MAV、MP3等)的管理和共享發布。
? 支持數字化資源的上載和存儲。
? 提供導航目錄樹功能,分類項目由客戶可在系統管理中預先設置,通??稍O置為三級并可設置多級,設置的分類項目帶入到元數據標引中。
? 提供元數據標引功能,標引項目符合國際電子資源元數據標準Dublin Core(DC),包括標題、作者、主題詞、說明、出版者(部門)、制作時間、上載時間、數據格式、標識(對象數據存儲地址)、點擊數量、權限級別、導航分類等。
? 提供對已完成標引的元數據審核檢查功能,經過審核后才能瀏覽到。
? 提供從常用數據庫批量導入功能(Excel、SQL、Oracle)(根據需求另開發)。

2、資源發布管理
? 提供互聯網和局域網用戶訪問共享,實現跨網段、跨路由。
? 系統采用B/S結構,客戶端通過IE瀏覽器直接訪問。
? 具有快速檢索功能,檢索選擇:標題、作者、時間等。
? 具有高級檢索功能,同時滿足多個檢索條件。
? 具有檢索結果中二次檢索功能
? 具有導航目錄樹查找功能,目錄樹可劃分多級。
? 具有最新發布、熱門瀏覽等查詢顯示功能。
? 具有瀏覽資源可翻頁、定位頁、總頁顯示等。
? 對用戶選擇的內容進行直接播放,包括文檔、圖片、音視頻。
? 提供所需工具軟件的下載功能。
? 提供幫助功能。
? 主頁風格可定制(根據需求另開發)。
發布PDF文件 發布音頻視頻文件 發布WORD文件
3、用戶訪問權限管理
?具有用戶權限管理功能,根據權限控制訪問不同資源,建立用戶信息數據,設定或修改訪問權限級別。
?具有對用戶實施分組管理和嚴密的帳號、優先級別等管理。
?具有對用戶輸入用戶名和密碼登錄管理。
?具有根據IP地址控制訪問資源的范圍。
4、系統設置統計管理
?系統安裝方便、運行穩定,系統用戶頁面采用B/S結構,用戶訪問不需要安裝終端程序。
? 具有對分類項目的預先設置供標引時選擇。
? 具有對系統管理員密碼的設置和維護。
?具有對訪問控制IP地址段的設置和維護。
?具有對元數據數據庫備份與恢復的管理。
?具有對是否采用用戶權限和IP控制功能的選擇設置。
? 具有對主頁圖片的替換設置。
? 具有多種統計功能,包括:時間統計、資源類別統計、訪問量統計、讀者登錄統計、IP統計等。
四、環境要求
服務器:
1、硬件配置:至強CPU、內存大于2G、硬盤大于500G(根據數字資源情況調整)、網卡
2、操作系統:Windows NT/2000 /2003 Server/Win2003 Server/Win2008
3、數據庫:SQL Server數據庫
訪問終端:
1、操作系統:Windows xp
2、安裝工具軟件:IE6以上、對應數字資源的播放軟件(可通過主頁面下載)。